Missions :

• Elaborer les actes administratifs relatifs aux diverses positions statutaires, 
• Analyser et appliquer la réglementation statutaire, 
• Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement, 
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel (numérotation et classement des actes, attestations, certificats, ordres de mission, courriers administratifs…),
• Etablir les formalités liées au recrutement, 
• Elaborer et contrôler les différentes opérations de paie et de charges (saisie, calcul, contrôle, relecture, mandatement),
• Préparer, élaborer et effectuer un contrôle rigoureux des processus de paie et des travaux de fin d’année, 
• Assurer l’interface physique et téléphonique avec les agents de la collectivité et les partenaires extérieurs,
• Assurer le suivi des absences et congés des agents,
• Assurer le suivi du train de paie et de carrière des collègues gestionnaires en leur absence.

Profil : 

Titulaire d’un diplôme de niveau IV, vous justifiez des compétences suivantes :

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique (analyse et application de la réglementation statutaire)
• Maîtrise des progiciels RH et connaissance de Ciril souhaitée, 
• Maîtrise du principe et du fonctionnement de la carrière et de la paie, 
• Connaissance des instances, processus et circuit de décision, 
• Maîtrise du fonctionnement du contrôle de légalité et du comptable public, 

Vous êtes également reconnu pour votre sens des responsabilités et la confidentialité, ainsi que votre rigueur, votre organisation, votre gestion du stress et votre capacité à définir les priorités.

Sous l’autorité du Directeur général des services et au sein du comité de direction, vous participez au processus de décision, et à la définition d’une ligne stratégique de la collectivité en matière de politique d’investissement et de développement urbain.

Missions :

• Participer à la mise en œuvre du programme politique d’aménagement du territoire de la mandature actuelle
• Superviser les grands projets de la Ville
• Piloter les projets de développement urbain
• Coordonner les investissements stratégiques dans le cadre d’une optimisation budgétaire globale
• Gérer les relations avec les partenaires du territoire
• Participer activement au collectif de la direction générale et aux instances de gouvernance
• Accompagner, évaluer, coordonner et soutenir l’activité et l’organisation des services techniques de la collectivité

Profil :

• Diplôme de l’enseignement supérieur de niveau 7
• Expérience(s) réussie(s) dans le domaine d’activité
• Expérience dans l’encadrement pluridisciplinaire réussie
• Connaissance et maîtrise des enjeux, réglementations et évolutions des politiques publiques, du fonctionnement des collectivités et des services supports
• Techniques de conduite d’opération et de gestion de projets
• Maîtrise du code général des collectivités territoriales et du code de la commande publique
• Maîtrise de la réglementation fiscale, des règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Missions :

• Accueil physique et téléphonique du public en demande de logement
• Information sur l’accès au logement, les circuits de la demande
• Gestion et suivi du dossier de demande de logement
• Montage du dossier pour présentation en commission d’attribution et enregistrement des décisions
• Gestion des congés de logement et des propositions d’attributions
• Organisation administrative, participation et suivi des commissions des bailleurs
• Mise à jour du progiciel : demandeurs logés et parc locatif
• Instruire et suivre les demandes de labellisation “Accord Collectif” en lien avec la Préfecture
• Elaboration d’indicateurs et de tableaux statistiques
• Gestion administrative du service : gestion des agendas de la responsable et de l’élue, classement et archivage des dossiers, rédaction de courriers et de notes
• Constitution des dossiers d’aides sociales facultatives
• Suivi du dispositif des domiciliations
• Constitution et suivi des dossiers de demandes d’aides légales
• Polyvalence administrative avec les travailleurs sociaux du service
• Participer à la continuité de service

Profil :

• Maîtrise des techniques et des outils de communication et de bureautique
• Connaissance de la législation sur le logement social, des dispositifs et des acteurs de l’action sociale
• Maîtrise des techniques d’entretien
• Grande discrétion professionnelle

Missions :

• Ouverture, état des lieux et fermeture des salles le week-end et en semaine
• Assurer les régies lumières et son des évènements
• Planifier les moyens matériels nécessaires à l’organisation technique des évènements et réunions publiques
• Accueillir les différents usagers sur les ERP
• Assurer la préparation, l’exploitation et la coordination des manifestations municipales dans les salles
• Participer à l’organisation logistique des différents évènements municipaux
• Petits travaux et entretien du parc matériel des salles
• Assurer l’ouverture et la fermeture du cimetière le week-end
• Assurer la sécurité des personnes et des biens lors des réunions et évènements

Profil :

• Formation SSIAP et Permis VL exigé
• Connaissance dans le domaine technique en électricité, son et éclairage
• Connaissance en ERP (sécurité incendie, accueil, règlement)
• Savoir accueillir et renseigner le public
• Forte disponibilité
• Travail en équipe

Missions :

• Assurer les soins d’hygiène auprès des enfants en toute sécurité. Accompagner les enfants au repas, favoriser l’endormissement en respectant les habitudes de sommeil de chaque
  enfant, assurer un lever et un coucher échelonné,
• Aménager l’espace en respectant le développement psychomoteur de l’enfant et les règles de sécurité,
• Observer l’enfant afin de lui proposer des activités adaptées à son âge et ses envies, Favoriser son autonomie. Transmettre à l’équipe encadrante les informations nécessaires au suivi de l’enfant et de sa famille,
• Effectuer le lavage des jouets, le changement des draps, la désinfection des lits, le rangement du linge, l’entretien de la biberonnerie,
• Participer aux réunions et temps festifs,
• Accueillir les familles en tenant compte de son environnement sans porter de jugement, en reconnaissant et en facilitant la place des parents.

Profil :

• Diplôme CAP AEPE
• Capacité à être autonome dans son travail et à travailler en équipe
• Respecter le secret professionnel
• Disponible et à l’écoute
• Assiduité, ponctualité, bonne tenue
• Dynamique et volontaire
• Sens de l’empathie

MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s
• Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions
• Gestion des boîtes mail du cabinet du maire
• Organisation des déplacements du Maire et des élus
• Gestion et planification des astreintes des élus
• Rédaction de notes, de courriers types et compte-rendu
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques
• Assister la Directrice de cabinet dans la préparation de différents dossiers / courriers
• Constituer une interface privilégiée avec les partenaires institutionnels et acteurs du territoire
• Suivi des factures et édition de bon de commandes
• Organisation des Vœux, Médailles du travail, Nouveaux arrivants, inaugurations diverses
• Elaboration et diffusion d’une revue de presse hebdomadaire

PROFIL RECHERCHÉ

• Assistant(e) de direction, secrétaire de direction
• Expérience exigée sur des postes ou missions similaires
• Sens du service public, qualités relationnelles, discrétion
• Intérêt pour l’action territoriale et connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Disponibilité soirées et week-ends lors d’événements

Missions :

• Planifier, suivre et contrôler les tâches inhérentes au secteur
• Animer l’équipe technique
• Entretenir le matériel et les espaces sportifs de plein air
• Etre l’interlocuteur de proximité en interne
• Gérer le système d’arrosage automatique
• Anticiper les besoins du secteur et assurer le suivi des stocks et inventaires
• Participer aux missions transversales de la Direction

Profil :

• BEP Espaces Verts
• Maîtrise des espaces verts et plus particulièrement de l’entretien des sols sportifs de plein air et de la gestion différenciée
• Notions de base en maintenance et principe de fonctionnement des matériels à moteurs
• Connaissance des produits phytopharmaceutiques et des méthodes alternatives
• Réglementation et prévention des risques liés à l’hygiène et à la sécurité

Missions :

• Informer sur l’évolution de la situation de la personne,
• Élaborer les repas et réaliser les courses en ville,
• Inciter et contribuer à l’hygiène du bénéficiaire (toilette, habillage),
• Aider à maintenir des relations entre les usagers et leur environnement, sorties, réalisation démarches administratives simples,
• Stimuler les usagers en fonction de leur autonomie, en respectant leurs souhaits, leurs goûts, leurs habitudes,
• Ordonner le logement à des fins d’amélioration du confort et de la sécurité et en prévention des accidents domestiques,
• Effectuer les tâches ménagères courantes (petits lavages, raccommodage, repassage).

Profil :

• DEAVS (diplôme d’Etat d’auxiliaire de vie sociale),
• Permis B souhaité,
• Connaissance des règles d’hygiène et de diététique de base,
• S’adapter aux problèmes quotidiens ainsi qu’aux différents handicaps,
• Stimuler et faciliter les échanges sociaux,
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations,
• Être à l’écoute,
• Être respectueux, patient, diplomate et courtois,
• Conserver la bonne distance avec l’usager et la famille,
• Devoir de réserve et confidentialité.

Missions :

• Assure la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis,
• Encadre et anime des groupes d’enfants durant le temps de restauration,
• Applique et contrôle les règles d’hygiène et de sécurité,
• Suivi administratif des accueils,
• Utilise les outils mis en place par le service
• Participe activement aux réunions hebdomadaires de la structure,
• Travaille en équipe.
• Peut être amené à effectuer des remplacements sur d’autres temps (accueil du matin, pédibus, accueil du soir, accompagnement scolaire) et structures selon les impératifs du service.

Profil :

• BAFA complet ou en cours souhaités,
• Réactivité et capacité d’adaptation,
• Sens de la communication et de l’écoute,
• Rigueur et organisation du temps de travail,
• Discrétion professionnelle,
• Disponibilité, ponctualité.

Missions :
Gestion des établissements recevant du public

• Suivi réglementaire des ERP au titre de la sécurité Incendie et de l’accessibilité des personnes
• Gestion des systèmes d’alarmes incendies et anti intrusions : maintenance des équipements et suivi des contrôles périodiques
• Suivi des commissions de sécurité et du contrôle des travaux et actions nécessaires aux levées des réserves ou observations émises dans le cadre des commissions de sécurité
• Emission d’avis sur les dossiers instruits par la commune concernant les demandes d’autorisation (permis de construire ERP et AT)
• Réalisation de dossiers administratifs (demandes d’autorisation, dossiers de consultation des organismes)
• Gestion de travaux : coordination et suivi de chantiers (contrôle des prestations réalisées par les prestataires extérieurs et rédaction des comptes rendus de chantiers)
• Suivi et gestion financière d’opérations
• Passation de marchés,suivi des contrats

Référent sécurité civile et gestionnaire de crise prévention des risques majeurs

• Suivi et mise à jour du PCS
• Exercices de sécurité civile
• Réalisation et mise à jour des PPMS
• Suivi et mise à jour du PCS
• Liaison transversale avec les autres services de la collectivité dans le cadre de la gestion des actions relevant de la sécurité ERP et accessibilité

Compétences et profil :

• BTS ou DUT spécialité Bâtiment
• Bonnes connaissances techniques TCE et de la réglementation des ERP
• Bonnes connaissances des procédures et de la réglementation des collectivités territoriales
• Connaissances des procédures de passation des marchés publics
• Aptitude au suivi de chantier, esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à gérer l’urgence, capacité à proposer et à innover
• Piloter un projet, organiser et animer des réunions, travailler en mode projet
• Esprit d’équipe, qualités relationnelles
• Maîtrise de l’outil informatique (Office – Google- CIRIL…)
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie des missions effectuées
• Respect de la hiérarchie et de la déontologie, disponibilité, discrétion
• Titulaire du permis B

Sous la responsabilité du chef de service, le responsable adjoint est chargé de la gestion des espaces verts ainsi que de la mise en place d’un plan d’action sur l’environnement et d’aménagement
paysager pour une gestion écologique des espaces verts. Le responsable adjoint est également chargé de la gestion de la régie espaces verts et de la régie propreté intervention rapide en lien avec les responsables de régie.

Missions :

• Gestion et organisation de la régie espaces verts et de la régie propreté intervention rapide
• Suivi de travaux et d’entretien des prestataires privés
• Suivi convention ONF
• Réalisation du plan d’amélioration de la biodiversité
• Coordination et suivi de chantiers : contrôle des prestations, suivi des contrats et marchés
• Conception et mise en œuvre du fleurissement et d’aménagements paysagers
• Participation à la réalisation des schémas directeurs (Plan Vert, Trame Verte et Bleue)
• Participation à l’établissement et suivi des budgets de fonctionnement et des marchés publics
• Respect des normes et des dispositifs d’hygiène et sécurité au travail et veille juridique réglementaire
• Participation à la réalisation de projets d’aménagements et suivi des projets du service
• Traitement des demandes diverses (étude de faisabilité, chiffrage, réponses…)

Profil :

• BAC +2 à BAC + 5 dans le domaine des espaces verts
• Permis B obligatoire

Vous justifiez des compétences suivantes :

• Management et encadrement d’équipes
• Organisation technique de chantiers espaces verts, maîtrise des techniques horticoles et paysagères
• Maîtrise des normes et règles de sécurité sur les chantiers
• Autonomie, rigueur, disponibilité, gestion des urgences et imprévus
• Qualités d’expressions orales et rédactionnelles reconnues.

Missions :

• Gestion administrative et financière de l’établissement
• Management des équipes
• Rédaction, mise en place et suivi du projet d’établissement
• Mise en place des stratégies de développement de la lecture publique
• Développement des partenariats avec les acteurs culturels de la ville et du territoire,
• Mise en oeuvre de l’action culturelle “hors les murs” et sur le territoire
• Suivi, évaluation et présentation des indicateurs de l’activité
• Supervision de l’ensemble de la communication
• Gestion de la sécurité du bâtiment

Profil :

• Diplôme supérieur des Métiers du livre ou équivalent (Bac +5 souhaité)
• Une expérience sur un poste similaire dans un contexte de changement est vivement souhaitée
• Faire preuve de capacités d’organisation, de rigueur, et de méthode,
• Etre capable de proposer et mettre en oeuvre des projets artistiques,
• pédagogiques et culturels partenariaux favorisant la dimension collective et l’interdisciplinarité
• Démarche de conduite du changement