Missions :

• Gestion et animation de la maison des associations
• Management de l’équipe
• Impulsion, coordination, pilotage et évaluation de projets associatifs (culturels, festifs et sportifs)
• Aide à la définition des orientations stratégiques en matière de politique publique des associations sportives, culturelles et festives de la ville
• Développement et animation de partenariats associatifs et dans le secteur de l’évènementiel
• Promotion et développement des manifestations existantes
• Conception, programmation et mise en œuvre des évènements festifs et protocolaires de la ville
• Programmation et gestion des équipements municipaux à destination des associations
• Instruction des dossiers de demande de subventions auprès des différentes institutions
• Gestion administrative et financière de la structure
• Réalisation des bilans à l’aide d’indicateurs de performance clés et des retours d’expérience, afin de proposer des améliorations.

Profil :

• Large autonomie dans l’organisation du travail
• Savoir rendre compte aux Élus
• Garant d’une expertise sur un champ artistique, culturel, patrimonial
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Techniques et outils de communication
• Management par projets et par objectifs, mutualisation des moyens et des projets
• Connaissance et compréhension du fonctionnement interne et identification des partenaires
• Aptitude à l’encadrement et goût du travail en équipe

Sous l’autorité de la cheffe du service, l’alternant interviendra sur la plupart des thématiques juridiques et d’achat, traitées par le service.

Missions

A ce titre, il sera principalement chargé :

• De participer aux procédures de marchés publics : de la phase de définition des besoins à l’assistance au suivi d’exécution, dans un objectif d’évolution vers une autonomie de gestion complète de certaines procédures ;
• De participer au déploiement de la fonction achat au sein de la collectivité en établissant notamment les bilans des marchés récurrents et en proposant des pistes d’amélioration ;
• D’identifier les causes d’infructuosité de certains marchés publics.
• En lien avec la directrice des affaires juridiques (à laquelle est rattaché le service commande publique), il pourra occasionnellement être demandé à l’apprenti de produire des notes et études juridiques portant sur différents autres sujets touchant au droit des collectivités territoriales.

Profil : 

Titulaire d’un master 1 en droit public et inscrit en master 2 spécialisé dans le droit des collectivités territoriales ou droit de la commande publique.

Vous devrez présenter les aptitudes suivantes :

• Qualités rédactionnelles
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Curieux, dynamique, volontaire et réactif
• Discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité

Le DRH adjoint collabore sur des dossiers transversaux au sein de la DRH et avec l’ensemble des directions et services de la Collectivité. Il assure la responsabilité du secteur emploi, compétences et prévention. A ce titre, il garantit l’analyse de l’emploi et des besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel, actuels et futurs, pour répondre aux projets de développement des compétences et de la mobilité professionnelle dans la collectivité.
Il assiste et conseille l’autorité territoriale dans la définition, la mise en place et le suivi d’une politique de prévention des risques professionnels.
Il met en œuvre toutes les procédures et règlements intérieurs du secteur.

Missions :

• Encadrer le secteur et assurer la continuité de direction en l’absence de la DRH
• Collaborer, avec la DRH, sur différents dossiers et projets transversaux
• Piloter le recrutement par la définition de processus et par la mise en place de différents outils d’aides à la prise de décision
• Recenser et analyser les besoins prévisionnels des services pour répondre aux enjeux et aux projets de la collectivité
• Pilotage de la formation et conseil en matière d’ingénierie des compétences et d’orientation de formation
• Piloter la GPEEC et participer à la sensibilisation, l’information et la formation des personnels, aux besoins de reclassement et d’évolution professionnelle
• Définir et mettre en place une politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail

Profil :

• Formation Bac+ 3 spécialisée en ressources humaines
• Force de propositions et doté d’un excellent relationnel, vous disposez de connaissances statutaires maîtrisez les fondamentaux en matière de GRH et le cadre réglementaire
• Expérience exigée en management transversal et d’équipe,
• Proactif, capacités d’analyse et de synthèse
• Rigueur et autonomie dans le pilotage de projets, sens des responsabilités,
• Maîtrise du logiciel CIRIL RH

Sous la responsabilité et l’accompagnement de votre tuteur de stage, vous êtes chargé(e) de
Missions :

• Recenser des produits chimiques ou dangereux
• Répertorier les fiches de données de sécurité
• Proposer et co-construire des procédures adaptées à l’utilisation de ces produits

Profil :

• Etudiant en BUT hygiène Sécurité Environnement ( Bachelor HSE)
• Connaissances et/ou appétences pour les collectivités territoriales
• Sens de l’organisation, de la priorisation, méthode et rigueur
• Bonne aisance relationnelle et posture adaptée
• Discrétion professionnelle et autonomie
• Force de proposition et implication

Sous l’autorité du Directeur général des services et de la directrice juridique, votre stage portera notamment sur la fiscalité locale et ponctuellement, sur des dossiers plus généraux, à
caractère juridique.

La mission principale ciblera l’optimisation/contrôle de nos bases fiscales.
Ce stage permettra de découvrir, sous un regard opérationnel, l’univers des collectivités territoriales et ses relations avec l’ensemble des strates administratives ainsi qu’avec la sphère
privée.

Vous découvrirez également les bases du travail en mode projet, tant en termes d’atteinte d’objectifs, qu’en termes de méthodologie.
Ancien avocat publiciste, le DGS vous outillera pour optimiser vos recherches juridiques, pour identifier les leviers d’action et de négociation, et vous aidera à affiner votre culture du résultat.

Profil :

• Etudiant en Master 2 de droit public
• Connaissances et/ou appétences pour les collectivités territoriales et la fiscalité
• Sens de l’organisation, de la priorisation, méthode et rigueur
• Bonne aisance relationnelle et posture adaptée
• Discrétion professionnelle et autonomie
• Force de proposition et implication

Missions :

• Exécution et suivi du budget de la direction
• Suivi de la réalisation des prestations et des livraisons auprès des responsables de secteurs
• Gestion la comptabilité d’engagement
• Suivi les comptes fournisseurs, écritures et analyse des coûts
• Suivi de l’exécution financière des grosses opérations d’investissement
• Suivi des balances budgétaires et des différents budgets de la direction
• Gestion et suivi des contrats avec les fournisseurs
• Suivi financier des marchés de travaux et contrats de maintenance et de fournitures
• Gestion des bons de commande

Profil :

• Diplôme de niveau 4 en comptabilité
• Connaissance de l’environnement territorial
• Aisance rédactionnelle et bon niveau d’orthographe
• Aisance dans le maniement des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (Civil Net finances)
• Facilité de communication
• Ayant une première expérience similaire réussie, vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe, votre sens de l’organisation, de rigueur, de discrétion et d’adaptabilité.

Missions :

• Gestion du courrier de la Direction et référent du logiciel de courriers ELISE
• Suivi administratif des dossiers de la direction (conventions, projets en cours…)
• Organisation, préparation et suivi administratif des Conseils d’administration du CCAS
• Suivi des budgets du CCAS et de la résidence POMPIDOU
• Collaboration avec la direction de la Résidence Pompidou sur le suivi budgétaire
• Collaboration avec la direction du pôle sur la préparation budgétaire
• Gestion de la régie du CCAS
• Préparation et participation aux temps forts de la direction (distribution des colis, repas des aînés …)
• Commande et gestion des fournitures de la direction

Profil :

• Diplôme de niveau 5 en gestion administrative et comptable
• Première expérience réussie dans le domaine de la comptabilité et de la gestion budgétaire
• Maîtrise de l’outil informatique et des applications numériques
• Maîtrise du progiciel de gestion financière Civil Net Finances de CIRIL
• Connaissance de l’environnement territorial et des circuits de décisions
• Vous êtes également reconnu pour votre sens de l’organisation et de confidentialité, votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre rigueur et votre capacité à tenir les délais.

Missions :

• Gestion du courrier de la Direction et référent du logiciel de courriers ELISE
• Suivi administratif des dossiers de la direction (conventions, projets en cours…)
• Organisation, préparation et suivi administratif des Conseils d’administration du CCAS
• Suivi des budgets du CCAS et de la résidence POMPIDOU
• Collaboration avec la direction de la Résidence Pompidou sur le suivi budgétaire
• Collaboration avec la direction du pôle sur la préparation budgétaire
• Gestion de la régie du CCAS
• Préparation et participation aux temps forts de la direction (distribution des colis, repas des aînés …)
• Commande et gestion des fournitures de la direction

Profil :

• Diplôme de niveau 5 en gestion administrative et comptable
• Première expérience réussie dans le domaine de la comptabilité et de la gestion budgétaire
• Maîtrise de l’outil informatique et des applications numériques
• Maîtrise du progiciel de gestion financière Civil Net Finances de CIRIL
• Connaissance de l’environnement territorial et des circuits de décisions
• Vous êtes également reconnu pour votre sens de l’organisation et de confidentialité, votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre rigueur et votre capacité à tenir les délais.

Missions :

• Gestion du courrier de la Direction et référent du logiciel de courriers ELISE
• Suivi administratif des dossiers de la direction (conventions, projets en cours…)
• Organisation, préparation et suivi administratif des Conseils d’administration du CCAS
• Suivi des budgets du CCAS et de la résidence POMPIDOU
• Collaboration avec la direction de la Résidence Pompidou sur le suivi budgétaire
• Collaboration avec la direction du pôle sur la préparation budgétaire
• Gestion de la régie du CCAS
• Préparation et participation aux temps forts de la direction (distribution des colis, repas des aînés …)
• Commande et gestion des fournitures de la direction

Profil :

• Diplôme de niveau 5 en gestion administrative et comptable
• Première expérience réussie dans le domaine de la comptabilité et de la gestion budgétaire
• Maîtrise de l’outil informatique et des applications numériques
• Maîtrise du progiciel de gestion financière Civil Net Finances de CIRIL
• Connaissance de l’environnement territorial et des circuits de décisions
• Vous êtes également reconnu pour votre sens de l’organisation et de confidentialité, votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre rigueur et votre capacité à tenir les délais.

Missions :

• Identifier et qualifier la demande d’aide sociale de la population vulnérable Achéroise
• Conseiller les Achérois en fonction de leur demande
• Accompagner les publics isolés ou les couples dans leurs difficultés d’insertion sociale et professionnelle, démarches de santé etc…
• Participer aux différentes instances
• Participer aux actions transversales organisées avec les services de la ville et du CCAS
• Mettre en place des actions collectives de prévention et de lutte contre les exclusions
• Traiter, examiner, évaluer les demandes d’aides facultatives reçues par le service avec sa collègue CESF
• Prendre en charge une demande d’urgence sociale suite à une situation signalée

Profil :

• Diplôme d’Etat de Conseiller en Economie Sociale Familiale (DECESF)
• Expertise des dispositifs d’action sociale
• Méthodologie d’analyse et de diagnostic
• Techniques de communication, d’écoute active
• Identifier la nature et le degré d’urgence d’une demande
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions
• Qualités relationnelles et d’écoute, discrétion et secret professionnel
• Disponibilité, organisation, rigueur

Missions :
Activités d’entretien

• Assurer le nettoyage et contrôler l’état de propreté des locaux administratifs, techniques ou
  scolaires,
• Entretien courant (ranger, balayer, laver les locaux au quotidien) et rangement du matériel utilisé,
• Entretenir les sanitaires : nettoyage, lavage et désinfection,
• Contrôler et approvisionner les distributeurs d’hygiène (essuie mains, papier toilette, savon…),
• Veiller à la propreté du matériel utilisé (chariot, lavage à plat…),
• Veiller et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité,
• Effectuer toutes opérations techniques d‘entretien (Mono brosse, auto laveuse, décapage, émulsion, lavage à plat)

Profil :

• Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité, des règles d’utilisation des produits d’entretien (dosage, lecture des étiquettes types de toxicité) et du matériel (machines industrielles de nettoyage),
• Tri sélectif,
• Travail en équipe,
• Discrétion et devoir de réserve lors des interventions dans les locaux occupés,
• Rigueur et organisation,
• Port des EPI,

Missions : 

• Animer la démarche pluriannuelle de rénovation énergétique des bâtiments et formaliser le schéma directeur énergétique
• Concevoir les marchés de travaux de rénovation énergétique et/ou d’optimisation des consommations
• Suivre la bonne réalisation des investissements et superviser la réception
• Superviser les contrats énergétiques pour en optimiser l’efficacité 
• Renforcer et outiller le plan de sobriété énergétique de la collectivité
• Contribuer à l’identification des cofinancements et à la constitution des dossiers 
• Apporter des préconisations concrètes et rendre plus opérationnelle la politique énergétique et environnementale de la ville
• Former les agents de la ville afin de développer le « mieux consommer »

Profil : 

• DUT efficacité énergétique des bâtiments/ génie civil/génie climatique
• Première expérience significative en gestion de patrimoine ou en lien avec l’efficacité énergétique du batiment
• Esprit collaboratif, culture de la solution
• Esprit de synthèse, capacité de dialogue et de négociation
• Volontaire / Engagé
• Volonté d’apprendre et d’aider