Missions :
- Encadrer les agents et l’activité du Pôle Ressources du CTM en tant qu’unité de support des autres services techniques.
- Copiloter avec le DST, l’élaboration et l’exécution du budget du CTM, en fonctionnement et en investissement, y compris les demandes transversales
- Superviser et donc participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics du CTM (marchés récurrents et marchés ponctuels). Garantir en conséquence, la bonne réalisation
des attentes du service commandes publiques - Garantir la qualité de l’action « Gestion Relation Usagers » du CTM = qualité de l’accueil (physique, téléphonique, électronique) + qualité et délais de réponses + réalisation des
travaux demandés… - Assister/Seconder le DST dans le management du CTM et dans l’animation du collectif
- Administrer les applications ATAL et EATAL et être référent administratif pour les équipes du CTM, les autres services et les élus (formation, suivi, statistiques, etc…)
- Responsable des EPI
– Participation à l’élaboration du marché (Ville)
– Organisation de la mise en place et gestion des demandes ou besoins des services/agents - Coordonner et participer à l’élaboration des arrêtés du CTM et à la bonne communication
- Garantir la bonne tenue et le suivi des commissions ERP
- Gestion des accidents de travail de la direction en lien avec les chefs de services et les agents, ainsi qu’avec la DRH
- Organisation et gestion des astreintes de décision et exploitation, gestion des heures supplémentaires engendrées par les astreintes…
Compétences requises :
Savoir:
- Développer les technologies de l’information et de la communication.
- Conduite de projet et d’animation d’équipe.
- Connaitre les domaines divers de la gestion.
- Coordination éventuelle de plusieurs services ou entités administratives (personnel, finances, secrétariat, achats et logistique…)
Savoir-faire:
- Animer et mobiliser les équipes.
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats.
- Décider des priorités d’activités.
- Valoriser les compétences et le potentiel des collaborateurs.
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles.
- Répartir le travail des équipes.
- Elaborer un projet d’accueil et de formation des nouveaux personnels
Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse.
- Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative.
- Maîtrise de soi : self control et capacité à travailler dans l’urgence.
- Communication : sens du relationnel.
- Dynamisme.
- Rigueur : organisation et méthode.
