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Gestionnaire administratif spécificité gestion des temps (H/F)

Missions :
Accueil :

  • Accueillir et orienter les agents : réception et filtrage des appels téléphoniques, réception des agents pour signature des documents et arrêtés.

Gestion des temps :

  • Tenir et mettre à jour le logiciel Ciril SMD congés et le logiciel de gestion du temps kelio
  • Opérer le paramétrage technique des logiciels
  • Créer, mettre à jour et archiver les profils des agents
  • Participer au déploiement et développement du logiciel de gestion des temps

Gestion télétravail:

  • Renseigner les agents sur le télétravail
  • Réceptionner et instruire les demandes de télétravail des agents et leur renouvellement
  • Participer à l’élaboration des bilans annuels

Gestion paie/carrière (environ 50 agents)

  • Elaborer les actes administratifs relatifs aux positions statutaires et contractuelles
  • Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
  • Elaborer et contrôler les différentes opérations de paie et charges (saisie, calcul, contrôle, relecture et mandatement)
  • Constituer les dossiers de retraite
  • Suivre les absences des agents

Instances consultatives :

  • Préparer les ordres du jour et envoyer les convocations
  • Rédiger les compte-rendus et en assurer la diffusion

Profil :

  • Formation de niveau 5 souhaitée,
  • Connaissance du statut et organisation de la fonction publique,
  • Maîtrise du cadre réglementaire relatif au temps de travail
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Rigueur et autonomie
  • Aptitudes au travail en équipe et à la polyvalence
  • Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

Formulaire de candidature - Gestionnaire administratif sp gestion du temps (H/F)

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 5 MB.
    Au format Word ou PDF uniquement (5 Mo Maximum)
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    Au format Word ou PDF uniquement (5 Mo Maximum)
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.